Secretária Executiva Bilíngue
Objetivo da Posição
Atuar como parceira estratégica do CEO, oferecendo suporte executivo e pessoal de alta complexidade, garantindo a gestão eficiente de agendas, compromissos, comunicações e prioridades. Será responsável por assegurar a fluidez das atividades profissionais e pessoais do executivo, contribuindo para a otimização de seu tempo, produtividade e tomada de decisão.
Principais Responsabilidades
- Gerenciar estrategicamente a agenda do CEO, organizando reuniões, compromissos, eventos e viagens nacionais e internacionais.
- Atuar como principal interface entre o CEO, executivos, clientes, parceiros e demais stakeholders.
- Organizar reuniões executivas, comitês, conselhos e fóruns estratégicos.
- Elaborar, revisar e traduzir apresentações, relatórios, comunicados e correspondências em português e inglês.
- Preparar briefings executivos e consolidar informações para suporte à tomada de decisão.
- Acompanhar projetos estratégicos e monitorar o andamento de demandas prioritárias da Presidência.
- Coordenar viagens corporativas, incluindo logística, reservas, roteiros e suporte integral.
- Organizar eventos corporativos, reuniões de liderança e visitas institucionais.
- Apoiar a governança corporativa por meio da preparação de pautas, materiais e atas de reuniões.
- Administrar informações confidenciais e documentos estratégicos com absoluto sigilo.
Requisitos
Formação
- Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais, Comunicação ou áreas correlatas.
Idiomas
- Inglês avançado (mandatório).
- Espanhol será considerado diferencial.
Experiência
- Experiência consolidada como Executive Assistant, Secretária Executiva Bilíngue ou Personal Assistant de CEO, Presidência ou C-Level.
- Vivência em ambientes de alta exigência, com suporte a executivos seniores.
- Experiência com gestão simultânea de demandas corporativas e pessoais será considerada diferencial relevante.
O que esperamos desta profissional
Buscamos uma profissional altamente confiável, organizada e proativa, capaz de atuar como uma verdadeira extensão do CEO, garantindo excelência na gestão de sua rotina executiva e pessoal.
Mais do que administrar agendas, esperamos alguém que antecipe necessidades, simplifique processos, conecte pessoas e contribua para que o executivo mantenha foco nas prioridades estratégicas do negócio.
Requisitos
Estudos
Idiomas
Valorizado
Experiência profissional
Benefícios
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